钱正:“婷婷,这些安排都是没有问题了。
但是接待无小事,稍有一点疏忽就会让人家觉得怠慢了。
饭店的话,正好我们办公楼边上有比较好的,人力的周楠应该是定了。
等会儿去的时候,这些后勤的工作,我再去检查一下。
由于对客人的喜好不清楚,关于酒的话,建议准备两种,一种是茅台,一种是五粮液,都准备六件在那里,应该够了。”
白青婷:“行,正哥,今天晚上的招待的事情,你亲自跟着去核对一下检查一下。
你跟我一起在楼下迎接完江城证券董事长曹振华后,你就可以在饭店督促着招待方面的问题,即使他们不来,我们就自己享用,万一请到了客人,我们却没有准备好的话,就显得太尴尬了。
连一个花钱请客吃饭的事情,都办不好的公司,怎么可能期望人家能够相信我们未来是一家可以干大事的公司呢?
我这边会安排证券部总经理文平民,尽量打听一些他们董事长曹振华的饮食喜好,并发短信给你。”
钱正:“好的,婷婷。
你也别紧张。
毕竟,你早就已经是行业内的翘楚了。
只要你把管理公司的自信体现出来,相信足够征服对方的,让对方能够信任我们西方建筑股份有限公司的。”
白青婷:“嗯。”
靠在钱正的肩膀上闭目养神。
白青婷的司机的开车技术是非常好的,汽车一直行驶的很平稳,由于是周末的缘故,京都的堵车情况不严重,只要了半小时,白青婷一行就到了西方建筑股份有限公司的办公楼。
钱正则到周楠指定的安排晚上接待的负责人一起去饭店查看安排情况。
白青婷开始检查每个办公区。
每个办公区都有人在打扫卫生,收拾办公桌。
每一个会议室都有几个员工在打扫卫生。
每一层楼的卫生间都有几个临时增加的清洁人员在做保洁工作。
白青婷来到了自己的办公室和会议室,看到白青梦正在指挥着十多个保洁人员打扫卫生,还有几名董事长办公室的员工在帮助收拾办公室和会议室的桌面。
还有人员在准备西方建筑股份有限公司最新的ppt文档,保证在一个小时内形成最新的ppt介绍文档。
白青婷给所有在京的高管们都打了电话,让他们到达办公楼后,先检查自己所分管的办公区,然后下到办公楼的大厅入口处列队迎接江城证券董事长曹振华。
白青婷检查完办公区后,下到办公楼的大厅入口处。
华东事业部总裁宋致远迎面走来:“白老板,今天这个事情整的这么隆重,究竟是谁来呀?”
白青婷把宋致远拉到边上,小声跟他说:“这是一个证券公司的董事长,在金融行业内非常闻名的一个人物。
我们证券部总经理文平明文总是费了好大劲,才让他愿意来考察我们公司。
如果一旦合作成功,意味着我们的股票市值就可能走了个捷径。
所以今天的这个接待工作是极其重要的,你赶紧去把你们华东事业部的各个办公区都检查检查吧,千万不要有什么重大错误处,千万不要有什么疏忽,可以说细节之处做得越细越好。
要让对方能够实实在在的感受到我们是一个有发展潜力的实体企业,而不是一个只想到股票市场去圈钱的企业,听说这样的企业才真正的值得有投资的价值。”
华东事业部总裁宋致远点了点头,答应了声好,并赶紧上楼去检查办公区去了。
集团副总裁马文轩也来到楼下大门口。
向白青婷汇报道:“白老板,我已经把各个办公区都检查过了,有瑕疵的地方正在安排人收拾,等会儿我再去看一看。
然后也安排了人在给你准备最新的我们西方建筑股份有限公司的企业介绍ppt。
这些ppt把我们历年的产值啊,收款了,成长指数啊,这些都写进去了。”
证券部总经理文平民此时到达了白青婷和马文轩的身旁。
听了马文轩的话的意思后补充道:“白老板,我上次给江城证券的董事长曹振华碰面的时候,给他把牛逼吹大了,说的是我们2013年的样子就计划是上千亿市值,然后在未来的三五年的样子,想把市值扩大到万亿,要不然就不好意思去找他,你看这个意思要写到ppt里面去吗?”
白青婷想了想,感觉有点拿不稳,就问了一下马文轩的意思。
马文轩回答道:“白老板,如果我们只是给他们一个证券公司看这个意思的话,相当于是我们内心的一个想法,而不再给任何其他公司看。
其实我们这些想法可以写进去,因为这样他才能了解我们真正的想法,他才知道他要该怎么做。
然后他才能提出他有针对性的一些合作条件。
这样的话更有利于你们两个老板之间快速地谈好合作条件。”
白青婷说道:“好马总,就按你这个意思通知你的手下的兄弟们,把这个ppt改成这个意思。”
马文轩按白青婷的意见上楼去安排如何修改ppt去了。
人力资源部负责人周楠也来到办公楼下大厅入口处。
向白青婷汇报道:“白老板,我是准备在这个入口处的地方铺一个红地毯。
这个红地毯原来就有准备的。
稍微等一会儿就有员工拿下来铺上。然后呢就是大厅有几个横幅。
然后你的办公室或会议室有横幅。
然后公司的其他地方的大的会议室和大的办公区,也有欢迎他们江城证券董事长曹振华到访的横幅。
这些横幅都是比较精致的黄底红字,非常的喜庆!
还有我们还安排了两个摄影师随时跟踪摄影。
还采购了一些鲜花,一个是在会议室摆上,你的办公室摆上,那几个总裁的办公室也摆上。
还安排了一对十岁的金童玉女向到访的尊贵客人献鲜花。
象征着曹董事长的到来,意味着我们西方建筑股份有限公司在股票市场上的十全十美,象征着这是我们西方建筑股份有限公司股票起飞的时刻点。
董事长,你看还有没有什么我们没有考虑到的地方。”
白青婷微笑着,点头表扬道:“没有了,我感觉这次,周楠总,你处理得很好。
已经超出我的预期了。
只是要把握好时间节奏。
还有10岁的娃娃要听话,千万别出现不听话的情况,别整错了,这些都要反复的训练。
要提前跟他们讲好,注意细节,细节决定成败。”
周楠:“感谢董事长夸奖,按你的指示,我现在再上去给那一对金童玉女再交代交代他们,还有其他正在训练他们的人,让大家都理解这个意思。我们已经做好了准备用100次的重复训练,就为了保证那一次的出现是绝对正确的,你放心。”
周楠说完后转身去办公楼上做工作安排去了。
钱正已经从订餐的饭店把准备检查完毕,来到了白青婷身旁。
并向白青婷做了详细的准备工作陈述。
白青婷表示非常满意。
华中事业部总裁雷春来了。
雷春来到白青婷的身边,客气的寒喧了几句。
白青婷像安排宋致远一样的,对雷春做了详细的接待工作安排要求。
雷春赶紧领命而去,检查自己所在华中事业部各工作区的准备工作了。
白青婷安排证券部总经理文平民在大楼门外一直等待着江城证券董事长曹振华一行的到来。
自己与钱正分头行动。
白青婷从底楼开始往顶楼检查每个办公区的准备工作,钱正则乘坐电梯从顶楼往一楼检查每一个办公区的准备工作。
两人在检查的过程当中均时不时的发现一些问题,让正在做准备工作的员工做出及时的修正。