材料采购王名又给第二家、第三家彩钢板供应商确认材料和人员到场的时间，均表示在中午12点前肯定能够到达南山项目部现场的。

当然了，材料采购王名也告诉了他们需要配合提供的一些必备资料。

王名回到办公室后，把西方建筑的询价单价文件发给了四家供彩钢板供应商，差不多在上午11:30才收齐他们的报价文件的盖章扫描件。

材料采购王名根据四家提供的报价文件，做出了材料比价表，合同会签单，合同等文件。然后把这些签批文件自己签字后，分别带去找商务主管于丹珍、项目经理周文成、片区商务负责人张云青、片区生产副总赵满福等人签批。

签批完成后，又把这些文件的电子版本、纸纸的签批扫描件一起打好压缩包，在qq上发给了事业部的材料负责人雷召。

雷召发挥在事业部熟人熟事的优势，很快就把签批的手续完成后发给了材料采购王名。

王名将此好消息依次通知了三家彩钢板的供应商，项目部的园建工程师万聪、商务主管于丹珍、生产经理徐坤、项目经理周文成等多人。

当然了，材料采购王名在与园建工程师万聪沟通的过程中，也是顺便了解了三家供应商的约定彩钢板材料的到场情况，基本都是在上午12点左右到齐了的。

也就是说通过这么长时间的反复折腾，材料采购王名顺利地完成了彩钢板的按时采购到场任务。

下午，于丹珍来找张云青汇报道：“张总，我们上次与供应商见面会上，不是当面安排了要求供应商们把那个日期之前发生的签证全部报出来吗？如果超过15天还报不出来，就认为之前是没有发生签证的。”

张云青说道：“是这样安排的啊。怎么了？”

“到现在，都过去好多天了，仍然是一张签证都没有收到过。”

“收不到，不是好事？收不到我们就不会认他费用的。”

“就不怕他们来扯皮、闹事吗？”

“当然怕，但是我们要留下书面的证据才行，否则可能会显得理亏的。”

“上次开完会后是有会议纪要的，为尽最大可能地避免扯皮，我建议项目部可以发个通知，要求大家，在上次开会约定的日期务必要申报他的签证，一旦截止日期到了，前面的签证商务部就不会认可了。

后面再发生的签证，则必须是通知过商务部去现场查看的，否则也是不予认可。”

“可以，你以项目部商务部的名义起草个通知文件，盖章后发给每一家供应商，让他们在你留底的这份通知上签单位名称、受托人名字和已收到、已理解的意思。”

“好的。如果可以发通知的话，我想把下家对我们西方建筑的进度款申报的事情，也一并通知了，这样既然方便做资金计划表，也方便办理对上进度款申报的事情。”

“可以，你先去写份草稿文件，然后给我看看，我们商量好了，再去找周文成周总和赵满福赵总审核。”