人员到齐后，于丹珍汇报道：“张总，我刚才通知于工的时候，他说等会儿要去苗圃号苗，所以建议这个短马上开。”

张云青笑道：“好的。大家都到齐了。我把情况给大家通报一下。

昨天晚上我与赵总、周总商量好了，今天上午周总会通知今天晚上的两个会议。

一个是内部员工的合同交底会。

这个会议需要我们商务的人员于工、材料的王工、苗木的于工，今天再认真仔细地研究下自己所负责的相关合同的主要内容、关键内容，想好在会议上给大家强调什么，要求大家重视什么，注意什么等。

这一个会议需要大家准备的内容，我说明白了嘛？”

“明白了。”

“明白了。”

“清楚了。”

“好。”张云青接着讲道：“第二个会议就是我们商务人员面对所有供应商的一个见面会。这个会议主要解决各供应商与商务部人员建立沟通联系的问题，可以讨论一些带有共通性的问题，可以讨论一些重大、紧急的问题，其他一般性的问题，大家可以在会后再找商务部的成本、材料、苗木人员具体沟通落实。

大家对这两个会议有什么意见或者是建议。”

于丹珍道：“时间太紧了，能推迟点不？”

张云青笑道：“你问问王工、于工的意见呢？”

材料采购王名说道：“这个会议早就该开了，这段时间抢工，冒出来的问题多得很。”

苗木采购于圣杰说道：“我这里没有什么特别需要准备的，每个合同我都是亲自参与的，都比较清楚。但是这两个会议是拖延不得了，再拖拖的话，抢工工作都已经完了，项目部与供应商之间的误会可能已经很深了。越往后面将会是让项目部越被动的了。”

张云青道：“于丹珍，你听了王工和于工的意见后，有什么想法？”

于丹珍道：“他们俩一个是觉悟高，二个是一直在这里，熟悉自己分管的合同情况，所以是能够从容面对会议啊。”

苗木采购于圣杰道：“其实你劳务这边的合同，虽然看起来个数多，工程量清单也多，但量基本上每个合同都是一样的，都是用的范本合同，相同的清单单价也是一致的。从这个角度来说，你相当就只有一个合同，这样的话，你只把最大的那份合同抓紧时间搞明白，应该就可以做到从容面对今天晚上要召开的两个会议了。”

于丹珍道：“于工，你这么一说，我的紧张的心情就缓解了不少，我还需要对你们的材料合同、苗木合同也要了解才行，否则可能会存在理解偏差的问题。”

苗木采购于圣杰道：“材料的、苗木的、专业分包的、劳务的，建议都看最大的那份合同。”

于丹珍道：“是个好办法，谢谢。”