苏德蒯挂了电话后，来到了花百年的办公室。

苏德蒯汇报道：“花总，今天财务领导在签批《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件时，发生了一点事情。”

花百年听到苏德蒯的汇报后，不理解地问道：“签个报告能发生什么事情？”

苏德蒯感觉这个沟通有点问题，思考了一会儿后，缓缓地回答道：“是财务领导们在签字时，由于报告文件尾部留的空白空间，不是足够的多，所以最后财务中心负责人冯总只能另找了文件的顶部进行签批。”

花百年听了情况后，又看了看苏德蒯在qq上传给自己的签批后扫描件情况，然后对苏德蒯讲道：“我清楚你说的情况了，由于每次签批的情况不太一样，这个度也确实是很难把握的。”

“花总，财务的领导也给了一个建议。”

“什么建议，你讲明白点。”

“财务的领导，是建议通知项目部的人员，以后在编制报告文件，通过排版的方式将报告文件的底部，根据可能签批领导人员的情况，留出足够多的空白位置，方便后面的领导们进行签批。”

“我觉得财务的这个意见不错，这样吧，你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”

“花总，我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”

“好的。然后，你不是有个资金群里，你那个qq群里，事业部的每个项目部都有人员在里面，你把此事编制条通知信息，然后发到群里，确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”

苏德蒯回答道：“好的，我知道了。那我去编制这个信息了。”

苏德蒯从花百年的办公室出来后，回到工位上，按照花百年的指示意见，编制了一条通知信息，发送到了事业部的资金群里，并要求收到的人员回复确认。也还算比较顺利，通知发出去后，十分钟内，每个项目部的人都在群里回复“收到”、“明白”之类的确认信息。

张云青把签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件打印出来，带到了赵满福的办公室，递给了赵满福道：“赵总，财务的领导在最终签批时，批准的备用金总额度是四十万。”

赵满福道：“四十就四十吧，本来这段时间公司在资金上就比较困难。你把这个文件给项目经理周文成了吗？”

张云青回答道：“还没有。我是想这么大的额度审减，所以先给你汇报下，如果没有意见呢，我就把这个批复文件的扫描件发给项目财务唐英、材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目经理周文成。”

赵满福回答道：“大家都相互理解吧，我对于这个签批没有意见。你把文件发给王名、于圣杰、周文成周总，如果大家有什么不满的意见，你让他们第一时间来找我沟通。”

张云青回答道：“好的。那我去发文件给他们了。”