要说变化大不大的话，绿化是变完了的，园建变了50%以上，水电安装则是更细化了。小品雕塑类的则需要我们自己找厂家深化设计后，重新上报认价文件进行认价。”

张云青苦笑道：“如果按周总，你这样讲的话，则是相当于这个项目的设计变更范围是非常大的，需要算两遍工程量，一遍是招标图纸的工程量，用于清标；另一遍是施工图纸的工程量，用于指导施工，用于对上报价，用于进度申报，用于对下管理等。”

周文成回复道：“事实上就是这样的，所以说商务的工作量还是很大的。

对上还有一件重要的事情是月底需要报进度月报，用于申请工程款。”

张云青道：“月报的话看了对上合同后，要到申报的格式模板文件就好编制了。困难不大。”

周文成笑道：“我喜欢听到困难不大这几个字。对上的事基本上是说完了。

对下还需要清理一下。”

张云青道：“嗯，请周总接着讲。”

周文成道：“对下的主要有月底要编制资金计划，涉及需要整清楚所有队伍的当月产值问题。”

张云青问道：“这个工作量是比较大的，以前是怎么做的呢？”

周文成回答道：“以前人手不够，每个月基本上是下家的老板找我谈谈需要多少钱，然后我们就上报。”

张云青问道：“这样的话，数据不一定是真实的，下家看出来情况来后，完全有可能会提前多报，严重的还有可能引发超付的问题。”

周文成答道：“我也是觉得有问题，苦于没有办法解决。”

张云青答道：“现在这个环节，事情多而乱，有好多事都是并发的，都是需要马上出结果的。所以按我们目前配备的人手情况来说，确实难以满足所有的情况。

但是我们可以安排下家，把他们到本月底已经完成的全部工程量、产值，按照公司的统一产值申报表格报上来，然后生产、预算人员、下家管理人员，共同到项目部抽查。

抽查典型项目后，会有一个审减率，然后这个月我们按照审减率给下家进行资金计划付款申报。

再下一个月，我们招到新的预算人手后，陆续安排对每个下家进行现场收方，彻底复核清楚他们实际完成产值。

这样的话，以后再对下家的付款数据就心里有底了，也能保证不会出现超付。”

周文成回答道：“好。对下付款的事情就这样安排。

对下还有一些签证、洽商长时间拖着不办理，也影响了下家的抢工积极性。这个问题，张总你看怎么办？”

张云青回答道：“这个问题这么办。

在我来之前的，请收集整理齐，由生产的人员负责审核其真实性，价格问题我来计算，签字前我们项目部内部先统一意见。

在我来之后的，所有的签证洽商内容，均需要通知我们商务人员去现场查看，凡是未去现场看过的，对于商务人员来说，是认为没有发生过的，不会进行书面的确认。”