4、项目部苗木采购合同、补充合同的签订工作，由项目部苗木采购人员发起，线上、线下审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。

5、项目部苗木采购的成本录入由项目部的苗木采购人员填写入库单、出库单，出库单与入库单的工程量是一致的，确保实现零库存，把库存的风险是打给了绿化劳务栽植队伍了的。入库单、出库单的线下签批需要项目部的商务负责人参与。成本录入的依据主要是入库单、出库单，原则上这些数据的形成真实性，要由项目部的商务负责人安排商务人员进行监督抽查。成本录入线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。

6、每个月的苗木对下支付资金计划，由项目部的苗木采购负责人进行编制，数据汇总报给项目部的商务负责人，项目部的商务责人负责填入项目部的整体资金计划表中。如果资金数据不能满足苗木采购人员根据合同上报的要求，由项目部商务负责人负责在项目部内部进行第一批次的横向协商工作。资金计划的签批要由项目部商务负责人参与审核。

7、苗木采购供应商的货款支付申请手续，由项目部的苗木采购负责人安排苗木采购人员编制并发起申请，项目部的商务负责人需要对此申请进行审核。

8、苗木供应商的结算由供应商按照公司规定的表格进行申报，项目部的苗木采购人员进行第一轮的审核，下一步就由项目部的商务负责人进行审核。

周总我能想到的苗木采购工作，需要与项目部的商务负责人产生联系的主要工作内容，基本上就是这些了。”

周文成表扬于圣杰道：“看不出来嘛，平时不怎么说话的于圣杰，总结起来苗木采购工作相关的内容，思路清晰，讲起来也是简单明了，一听就明白。”

于圣杰略显不好意思地回答道：“感谢周总夸奖，我只不过是把平时的工作流程，按照时间发生的先后顺序挨着讲了一遍罢了。”

周文答道：“好，于圣杰讲得不错。下面请项目材料采购王名介绍一下工作情况。”

项目材料采购王名回答道：“我的材料采购工作与苗木采购工作类似。

1、项目材料采购招标清单的编制是由项目部商务负责人安排商务人员根据项目部的施工图纸要求进行编制，由项目部材料采购人员在材料系统内发起审核，线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。

2、项目材料采购的拦标价由项目部材料负责人编制，线上、线下均需要项目部商务负责人进行审核。

3、项目材料采购的招标文件由项目部材料负责人编制，线上、线下的审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。

4、项目部材料采购合同、补充合同的签订工作，由项目部材料采购人员发起，线上、线下审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。

5、项目部材料采购的成本录入由项目部的材料采购人员填写入库单、出库单，出库单与入库单的工程量是一致的，确保实现零库存，把库存的风险是打给了园建劳务队伍了的。入库单、出库单的线下签批需要项目部的商务负责人参与。成本录入的依据主要是入库单、出库单，原则上这些数据的形成真实性，要由项目部的商务负责人安排商务人员进行监督抽查。成本录入线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。

6、每个月的材料对下支付资金计划，由项目部的材料采购负责人进行编制，数据汇总报给项目部的商务负责人，项目部的商务责人负责填入项目部的整体资金计划表中。如果资金数据不能满足材料采购人员根据合同上报的要求，由项目部商务负责人负责在项目部内部进行第一批次的横向协商工作。资金计划的签批要由项目部商务负责人参与审核。”